Opšti uslovi izlaganja – 3. Holistički Zen Sajam 2026

21.jun 2026. | 10:00–19:00h
Organizator: Holistička akademija Maya

PODNOŠENJE PRIJAVE ZA IZLAGANJE

Prijava za izlaganje podnosi se isključivo elektronskim putem popunjavanjem zvanične online prijave dostupne na linku:

Prijava za izlagače – 3. Holistički Zen Sajam 2026

Popunjena prijava smatra se neopozivom i ima pravnu snagu ugovora između organizatora i izlagača.

Nakon uspešno popunjene prijave:

    • prijava se automatski dostavlja organizatoru na zvanični e-mail:
      ZenSajam@HolistickaAkademijaMaya.com
    • kopija prijave automatski se dostavlja i izlagaču na e-mail adresu navedenu u formularu.

Organizator zadržava pravo selekcije izlagača u skladu sa konceptom, vrednostima i tematikom Holističkog Zen Sajma.

UREĐENJE I KORIŠĆENJE IZLOŽBENOG PROSTORA

Holistički Zen Sajam traje jedan dan — 21. juna 2026. godine, u periodu od 10:00 do 19:00 časova.

Opremanje i priprema štandova

Ulazak izlagača radi opremanja i pripreme štandova dozvoljen je isključivo na dan događaja, 21. juna 2026. godine, u periodu od 07:00 do 09:30 časova.

Svi izlagači su dužni da:

  • kompletiraju postavku štanda najkasnije do 09:30h,
  • obezbede prisustvo predstavnika na štandu tokom celog trajanja sajma,
  • poštuju raspored, sigurnosne i organizacione smernice organizatora.

Nakon 09:30h neće biti moguće unošenje dodatne opreme ili većih eksponata bez posebnog odobrenja organizatora.

Odgovornost izlagača

Izlagač je odgovoran za:

    • svoje proizvode,
    • promotivni materijal,
    • opremu,
    • lične stvari,
    • osoblje angažovano na štandu.

Organizator ne preuzima odgovornost za eventualni nestanak, krađu ili oštećenje izlagačkog materijala, opreme ili proizvoda tokom trajanja događaja.

Preporučuje se da izlagači svoje proizvode i opremu osiguraju kod osiguravajućeg društva.

Izgled i oprema štanda

Izgled štanda definiše se tokom prijave i naknadne izmene nisu garantovane.

Organizator zadržava pravo:

  • izmene rasporeda izlagača,
  • optimizacije prostora,
  • manjih korekcija dimenzija štandova do 10%, ukoliko to zahtevaju organizacione okolnosti.

Izlagač je dužan da:

  • održava urednost svog prostora,
  • ne ometa susedne izlagače,
  • koristi audio/video sadržaje u razumnom nivou jačine zvuka,
  • poštuje estetski i profesionalni standard događaja.

Završetak događaja i uklanjanje opreme

Demontaža štandova i iznošenje opreme mogu započeti tek nakon zvaničnog završetka sajma u 19:00h.

Izlagači su dužni da:

  • uklone svoju opremu i materijal istog dana,
  • prostor vrate u stanju u kojem su ga preuzeli,
  • eventualnu pričinjenu štetu nadoknade organizatoru.

PRAVILA IZLAGANJA I DOZVOLJENI SADRŽAJ

Izlagači su dužni da svi proizvodi, usluge i promotivne aktivnosti budu u skladu sa:

  • zakonima Republike Srbije,
  • etičkim standardima događaja,
  • konceptom Holističkog Zen Sajma.

Nije dozvoljeno:

  • agresivno prodajno ponašanje,
  • politička ili stranačka promocija,
  • distribucija nelegalnih ili neregistrovanih proizvoda,
  • korišćenje preglasnog ozvučenja,
  • ometanje drugih izlagača ili posetilaca,
  • sadržaj koji promoviše govor mržnje, diskriminaciju ili nasilje.

Organizator zadržava pravo da bez refundacije ukloni izlagača čiji sadržaj ili ponašanje odstupa od koncepta događaja ili narušava iskustvo posetilaca.

USLOVI PLAĆANJA

Izlagač se obavezuje da izvrši uplatu za zakup izlagačkog prostora na dan prijave/ugovora:

Podaci za uplatu

🔸 Udruženje Holistička Akademija Maya
🔸 Svrha uplate: „III Zen Seminar – izlagačka upisnina“
🔸 Broj računa: 160-0000000427675-70

Iznos izlagačke upisnine

Svaki izlagač obavezno plaća izlagačku upisninu koja iznosi:

15.000,00 RSD

Rezervacija izlagačkog prostora smatra se potvrđenom tek nakon evidentirane uplate.

Organizator zadržava pravo izmene cena izlagačkih paketa do trenutka potvrde rezervacije.

Ukoliko izlagač na svom prostoru predstavlja dodatne brendove ili podizlagače, organizator zadržava pravo obračuna dodatne naknade ili posebnog odobrenja.

OTKAZIVANJE UČEŠĆA

U slučaju odustajanja od učešća, izlagač je dužan da organizatora obavesti isključivo pisanim putem.

  • Za otkazivanje do 15 dana pre događaja, organizator može izvršiti delimičan povraćaj sredstava, umanjen za administrativne i organizacione troškove.
  • Za otkazivanje kraće od 15 dana pre događaja, organizator zadržava pravo da zadrži kompletan iznos rezervacije.

Organizator zadržava pravo da otkazani izlagački prostor dodeli drugom izlagaču.

VIŠA SILA

U slučaju okolnosti više sile koje uključuju, ali nisu ograničene na:

  • elementarne nepogode,
  • bezbednosne rizike,
  • odluke državnih organa,
  • tehničke ili infrastrukturne kvarove,
  • zdravstvene ili epidemiološke okolnosti,
  • događaje van razumne kontrole organizatora,

organizator zadržava pravo:

  • promene termina,
  • promene lokacije,
  • izmene programa,
  • ili otkazivanja događaja bez odgovornosti za indirektnu štetu izlagača.

MEDIJSKA I PROMOTIVNA SAGLASNOST

Izlagač prijavom potvrđuje saglasnost da organizator može:

  • fotografisati,
  • snimati,
  • koristiti naziv kompanije,
  • logotip,
  • fotografije štanda i aktivnosti,

u svrhe:

  • promocije sajma,
  • društvenih mreža,
  • PR aktivnosti,
  • budućih promotivnih kampanja,
  • video i marketinških materijala organizatora.

Organizator se obavezuje da materijale koristi profesionalno i u skladu sa reputacijom događaja.

MEDIJSKO IZVEŠTAVANJE I DIGITALNA DISTRIBUCIJA SADRŽAJA

Medijske kuće, produkcioni timovi, influenseri, YouTube kanali, podcast produkcije, novinari, snimatelji i druga lica koja vrše audio, foto ili video snimanje tokom događaja saglasni su da prilikom javnog objavljivanja:

  • celih predavanja,
  • panela,
  • intervjua,
  • podcast epizoda,
  • video reportaža,
  • dokumentarnih sadržaja,
  • ili drugih dužih video i medijskih formata,

navedu organizatora događaja kroz jednu od sledećih oznaka:

„U saradnji sa Holističkom akademijom Maya“
ili
„Recorded at 3rd Holistic Zen Fair 2026 organized by Holistička akademija Maya“.

Kada je tehnički moguće, očekuje se da objavljeni sadržaji sadrže:

  • tagovanje organizatora,
  • link ka zvaničnom sajtu organizatora:
    Holistička akademija Maya
  • ili referencu na Holistički Zen Sajam 2026.

Organizator zadržava pravo da:

  • repostuje,
  • deli,
  • promoviše,
  • koristi kraće delove javno objavljenog sadržaja,
  • ili integriše delove sadržaja u promotivne aktivnosti događaja,

uz navođenje originalnog autora ili medija kada je to primenljivo.

Ova odredba ne odnosi se na:

  • Instagram Stories,
  • Reels,
  • TikTok sadržaj,
  • kratke društvene mreže formate,
  • live uključenja,
  • ili promotivne objave do 3 minuta trajanja.

Organizator može ograničiti ili zabraniti snimanje pojedinih predavanja, radionica ili sadržaja ukoliko:

  • predavač to zahteva,
  • postoje autorska ograničenja,
  • ili sadržaj ima poverljiv ili komercijalno osetljiv karakter.

PRIVATNOST I ZAŠTITA PODATAKA

Organizator se obavezuje da podatke izlagača koristi isključivo u svrhe:

  • organizacije događaja,
  • komunikacije sa izlagačima,
  • realizacije sajamskih aktivnosti,
  • promotivnih aktivnosti vezanih za Holistički Zen Sajam.

Podaci se obrađuju i čuvaju u skladu sa važećim zakonima Republike Srbije i primenljivim standardima zaštite podataka.

Prijavom za izlaganje izlagač potvrđuje saglasnost za obradu dostavljenih podataka u navedenim okvirima.

DODATNE ODREDBE

Organizator zadržava pravo:

  • izmene programa događaja,
  • izmene rasporeda izlagača,
  • ograničenja sadržaja koji nije u skladu sa konceptom Holističkog Zen Sajma,
  • uklanjanja izlagača čije ponašanje ili sadržaj narušavaju reputaciju događaja.

Svi eventualni sporovi rešavaće se sporazumno, a u slučaju nemogućnosti dogovora nadležan je sud u Beogradu.

Ovi Opšti uslovi predstavljaju sastavni deo prijave/ugovora za izlaganje na 3. Holističkom Zen Sajmu 2026.

Follow Us -
Yt Ig